Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od: 27 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu webmaster-team.pl jest Webmaster Team. W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@webmaster-team.pl lub telefonicznie: +48 730 046 492.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie przez formularze i narzędzia dostępne w serwisie, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrane odpowiedzi w kalkulatorach wyceny, adres strony internetowej podany do analizy, informacje o zgodach oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, adres odwiedzanej podstrony, kod odpowiedzi serwera, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i adresie strony odsyłającej. Dane te służą bezpieczeństwu, administracji serwisem i diagnostyce błędów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań kontaktowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji;
• przygotowanie i wysłanie symulacji wyceny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• kontakt w sprawie wygenerowanej wyceny – na podstawie Twojej dobrowolnej prośby o kontakt oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wysyłka newslettera, jeśli wyrazisz zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• analityka, pomiar skuteczności działań i poprawa strony – na podstawie zgody na pliki cookies lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zależnie od rodzaju narzędzia i konfiguracji zgód;
• ochrona strony przed spamem, nadużyciami i atakami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wypełnianie obowiązków prawnych, jeśli mają zastosowanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Formularze kontaktowe i kalkulatory wyceny

Formularz kontaktowy służy do przesłania wiadomości do Webmaster Team. Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do obsługi zgłoszenia i odpowiedzi na Twoją wiadomość.

Kalkulatory wyceny strony internetowej i sklepu internetowego pozwalają wygenerować poglądową symulację kosztu. Sama wycena nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Jeśli poprosisz o wysłanie wyceny na e-mail albo o kontakt w sprawie wyceny, przetworzymy dane niezbędne do wykonania tej czynności.

5. Newsletter

Jeśli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz ewentualne dane podane przy zapisie w celu wysyłki informacji marketingowych, poradników, ofert i treści związanych z usługami Webmaster Team. Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili, korzystając z linku wypisu w wiadomości lub kontaktując się z nami.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies mogą być niezbędne do działania strony, zapamiętywania zgód, obsługi formularzy, statystyk, bezpieczeństwa, tłumaczenia strony oraz pomiaru skuteczności działań marketingowych.

Zgody na cookies możesz zarządzać przez baner lub panel zgód dostępny na stronie. Możesz także ograniczyć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, przy czym część funkcji strony może wtedy działać nieprawidłowo.

7. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na stronie mogą działać narzędzia analityczne i techniczne, w szczególności Google Analytics / Site Kit, Google Tag Manager, Google Translate, CookieYes. Narzędzia te mogą przetwarzać dane techniczne o urządzeniu, przeglądarce, źródle wizyty, odwiedzanych podstronach, zdarzeniach na stronie i zgodach cookies.

Google Analytics i powiązane usługi Google mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google stosuje odpowiednie mechanizmy prawne i organizacyjne, w tym warunki przetwarzania danych. Nie przekazujemy do Google danych, które świadomie pozwalałyby jednoznacznie zidentyfikować użytkownika, takich jak treść wiadomości, numery telefonów czy adresy e-mail wpisane w formularzach.

Matomo może być używane jako narzędzie analityczne z większą kontrolą nad danymi i konfiguracją prywatności, w tym anonimizacją adresów IP oraz ograniczeniem zakresu danych.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zapytania, w szczególności dostawcy hostingu, poczty e-mail, systemu CMS, narzędzi analitycznych, narzędzi zgód cookies, obsługi technicznej, księgowości, doradcom prawnym oraz dostawcom usług IT. Dane przekazujemy tylko w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów.

9. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z wycenami przechowujemy przez czas ważności wygenerowanej symulacji oraz technicznie przez okres potrzebny do obsługi zapytania, chyba że poprosisz o kontakt – wtedy dane mogą być przechowywane dłużej jako historia rozmowy handlowej. Dane newsletterowe przechowujemy do czasu cofnięcia zgody lub wypisu z newslettera. Logi techniczne i dane bezpieczeństwa przechowujemy przez czas uzasadniony administracją serwerem, bezpieczeństwem i diagnostyką.

10. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi, wysłania wyceny na e-mail, zapisania się do newslettera albo zamówienia kontaktu. Bez podania wymaganych danych nie będziemy mogli wykonać danej czynności.

12. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Kalkulator wyceny generuje wyłącznie poglądową symulację na podstawie wybranych odpowiedzi.

13. Linki zewnętrzne i media społecznościowe

Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w tym mediów społecznościowych. Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady prywatności danego dostawcy. Nie odpowiadamy za polityki prywatności stron zewnętrznych.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmienią się funkcje strony, używane narzędzia, zakres przetwarzania danych lub przepisy prawa. Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na tej stronie.